En la segunda sesión de práctica, nos iniciamos en el uso de Google Drive. Esta, también conocida como Docs, es otra de las plataformas creadas por Google. Su objetivo es el almacenamiento de archivos en la red, donde permanecen disponibles para su consulta, edición o descarga.
Entre sus ventajas, destaca la posibilidad de compartir los archivos desde el mismo lugar desde el que se almacenan, facilitando el trabajo.
A continuación, veremos cómo funciona en detalle.
En primer lugar, debemos de acceder a la página de Google Drive, buscándolo en el navegador o introduciendo la dirección web. Podéis entrar directamente desde aquí.
Ya que tenemos nuestra cuenta de Gmail, iniciaremos sesión hasta llegar a la página principal o "home". Si no tenéis todavía la cuenta, podéis encontrar los pasos para hacerla en la entrada titulada "Práctica 1: Blogger".
En la home, podremos ver todos los documentos que hemos creado o compartido, además de darnos la posibilidad de volverlos a compartir o de crear nuevos.
Para crear un nuevo documento, hacemos clic en la pestaña roja en la que pone "crear", en la barra lateral izquierda.
Desde esta opción podemos crear distintos archivos:
-Documento en blanco. Haciendo una comparación, podríamos decir que es como Microsoft Office Word, una herramienta para elaborar textos escritos, entre otras cosas. Ya que nos vamos a centrar en esta opción, explicaremos los detalles más adelante.
-Presentación. Nos permite crear presentaciones de diapositivas. Es similar a Power Point. Por ello, podemos importar las presentaciones que ya hayamos creado y modificarlas en Drive. Sin embargo, las transiciones de las que dispone son más limitadas, por lo que es preferible no incluirlas para evitar tener que hacer modificaciones innecesarias.
-Crear formularios. Con esta herramienta se pueden hacer distintos tipos de encuesta. Las respuestas que se hayan recogido del formulario se concentran en un excel, y a su vez, se puede derivar a un gráfico para analizar los resultados.
-Dibujo. Podemos crear dibujos para diversos fines.
CREAR UN DOCUMENTO
Primero hacemos clic en la opción crear > documento.
A partir de aquí, podemos comenzar a redactar. Tenemos la opción de elegir la fuente, el tamaño, la letra negrita o cursiva, la alineación del texto, etc.
En la opción archivo, podemos cargar algún elemento (imagen, otro documento...)
Es importante destacar que no hace falta guardar el documento, ya que se guarda de manera automática. Además, todas las modificaciones que realizamos se quedan registradas. De esta manera, sabremos lo que hemos cambiado en todo momento y no perderemos la información.
Una vez finalizado nuestro trabajo, podemos decidir si mantener el archivo en privado, o por el contrario, compartirlo con alguien.
Para compartir el archivo, hacemos clic derecho en el documento que queremos compartir:
Y le damos a compartir...
Aquí podemos elegir entre copiar el enlace para pegarlo en algún sitio en concreto, o bien invitar directamente a la persona que nos interese por medio de correo electrónico. Entonces le llegará la notificación y podrá acceder al archivo.
AMPLIACIÓN
Tras la sesión de práctica, puedo afirmar que Google Drive es un recurso muy útil. A nivel personal, creo que me va a servir de mucha ayuda, ya que al tener que manejar con muchos documentos a la vez, me parece más sencillo buscar el documento online, que tener que hacerlo en un pendrive o mediante correo electrónico.
A nivel profesional, me parece muy práctico su uso para la gestión y organización del centro escolar.
Un ejemplo de ello, lo muestra el Colegio Ciudad del Mar de Torrevieja, el cual refleja una aplicación de las TIC en su dinámica de trabajo. Aunque no está de cara al público, en el apartado de profesores, tanto el equipo docente como el equipo directivo, tienen una cuenta en Google Drive. Esto les sirve para intercambiar materiales, solicitudes, información o cualquier cosa referida al centro, lo cual facilita mucho el trabajo.
En conclusión, en ambos ámbitos me parece interesante.
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